6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kapsül Yazılım ("Kapsül") tarafından kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilgilendirilmektesiniz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik/İletişim: ad-soyad, ünvan, VKN/TCKN, vergi dairesi, telefon, e-posta, adres.
- Finansal: banka hesap/hareket bilgileri, fatura ve tahsilat kayıtları, altın/stok hareketleri.
- İşlem Güvenliği: giriş kayıtları, IP, oturum ve cihaz bilgileri.
2. İşleme Amaçları
- Hizmet'in sunulması: e-Fatura/e-Arşiv düzenleme, banka hareketi görüntüleme, müşteri ve stok yönetimi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, e-belge, MASAK mevzuatı).
- Hesap güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve destek hizmetleri.
3. Hukuki Sebepler
Verileriniz; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir (KVKK md. 5).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz, hizmetin gereği olarak aşağıdaki taraflarla, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak paylaşılır:
- Banka Bakiyem (Uyumsoft) ve bankalar — banka hesap/hareket bilgilerinin çekilmesi amacıyla.
- Uyumsoft ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — e-Fatura/e-Arşiv düzenlenmesi ve iletimi amacıyla.
- Barındırma/altyapı sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kamu kurumları.
5. Toplama Yöntemi
Veriler; kayıt formları, uygulama içi işlemler ve entegre üçüncü taraf servisler (banka/e-fatura) aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örn. vergi/e-belge saklama yükümlülükleri) boyunca; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@gelecekyazilim.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlı bir şablondur; yürürlüğe koymadan önce veri sorumlusu kimlik/ iletişim bilgileriniz ve VERBİS kaydınızla tamamlanmalı ve bir hukuk danışmanınca gözden geçirilmelidir.