İşbu Kullanım Sözleşmesi ("Sözleşme"), Kapsül Faturam yazılım hizmetini ("Hizmet") işleten Kapsül Yazılım ("Kapsül", "Şirket") ile Hizmet'i kullanan gerçek/tüzel kişi ("Kullanıcı", "Üye") arasında düzenlenmiştir. Kullanıcı, kayıt sırasında bu Sözleşme'yi ve KVKK Aydınlatma Metni'ni okuyup onayladığını kabul eder.
1. Hizmetin Tanımı
Kapsül Faturam; kuyumcu ve KOBİ'ler için banka hareketlerinin görüntülenmesi, e-Fatura/e-Arşiv düzenlenmesi, müşteri, stok ve altın takibi gibi işlemleri tek bir arayüzde toplayan bir yazılım aracıdır (SaaS). Kapsül; banka, e-fatura entegratörü veya resmi kurum değildir; bu hizmetleri sağlayan üçüncü taraf sağlayıcıların arayüzünü sunar.
2. Üçüncü Taraf Hizmetleri ve Sorumluluğun Sınırı
Hizmet, aşağıdaki üçüncü taraf sağlayıcılarla entegre çalışır ve bu alanlardaki verinin doğruluğu, sürekliliği ve yasal geçerliliği ilgili sağlayıcının sorumluluğundadır:
- Banka hareketleri ve bakiye bilgileri: Açık bankacılık/hesap hareketi verileri Banka Bakiyem (Uyumsoft) ve ilgili bankalar aracılığıyla sağlanır. Bu verilerin doğruluğu, güncelliği, gecikmesi veya erişilememesinden Kapsül sorumlu değildir.
- E-Fatura / E-Arşiv işlemleri: Faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilmesi, onayı, numaralandırılması ve yasal geçerliliği Uyumsoft entegratörü ve GİB süreçlerine tabidir. Faturanın GİB nezdindeki statüsünden, ret/iptal süreçlerinden ve resmi sonuçlarından ilgili entegratör ve mevzuat sorumludur.
Kapsül, bu sağlayıcılardan kaynaklanan hata, kesinti, gecikme, veri uyuşmazlığı veya mevzuat değişikliklerinden doğan doğrudan/dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz. Kullanıcı, resmi kayıtların (banka ekstresi, GİB portalı) esas olduğunu kabul eder.
3. Kullanıcının Yükümlülükleri
- Kayıt bilgilerinin (VKN/TC, ünvan, vergi dairesi vb.) doğru ve güncel olmasından Kullanıcı sorumludur.
- Hesap erişim bilgilerinin gizliliğini korumak Kullanıcı'nın yükümlülüğündedir.
- Düzenlenen faturaların içeriği, tutarı ve muhatabı Kullanıcı'nın beyanı ve sorumluluğundadır.
- Hizmet, yasa dışı amaçlarla veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek şekilde kullanılamaz.
4. Ücretlendirme
Hizmet, seçilen pakete ve kontör kullanımına göre ücretlendirilir. Ücretler ve kapsam önceden bildirilerek güncellenebilir. Kullanıcı, aktif dönemde geçerli ücret koşullarını kabul eder.
5. Hizmet Sürekliliği
Kapsül, Hizmet'in kesintisiz sunulması için makul çabayı gösterir ancak bakım, güncelleme veya üçüncü taraf kaynaklı kesintiler nedeniyle geçici erişim sorunları yaşanabilir. Bu kesintiler tazminat hakkı doğurmaz.
6. Fikri Mülkiyet
Hizmet'e ait tüm yazılım, tasarım ve marka hakları Kapsül'e aittir. Kullanıcı'ya yalnızca kişisel/ kurumsal kullanım için devredilemez bir kullanım hakkı tanınır.
7. Fesih
Kullanıcı dilediği zaman hesabını kapatabilir. Kapsül, Sözleşme'ye aykırılık halinde hesabı askıya alabilir veya feshedebilir. Fesih halinde yasal saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla veriler silinir/anonimleştirilir.
8. Uygulanacak Hukuk
İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlı bir şablondur; yürürlüğe koymadan önce şirket ünvanı, adres, VKN ve iletişim bilgilerinizle tamamlanmalı ve bir hukuk danışmanınca gözden geçirilmelidir.